สำหรับผู้ทำงานหรือสนใจงานด้านการจัดเก็บข้อมูล Microsoft Access เป็นโปรแกรมประเภทฐานข้อมูล (Database) อย่างง่าย โดยที่โปรแกรมนี้จะทำหน้าที่ ในการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ ทั้งข้อมูลบุคคล สินค้า การเงิน และยังสามารถออกแบบฟอร์มในการป้อนข้อมูล และรายงานการสรุปผลได้อีกด้วย